איך תבזבז פחות זמן​

מהו בזבוז זמן?? בזבוז זמן הוא שימוש בזמן באופן לא אפקטיבי ולא מנוהל כפי שנכון לנהל משאב כל כך יקר. הבזבוז הוא לא לכוון את השימוש לדברים החשובים מאד, אלה שמקדמים לעבר עתיד טוב יותר, למקום בו חפצים להיות.

היכן בדיוק מבוזבז הזמן?

הזמן מבוזבז בכל מקום שבו הוא מצליח להיות מבוזבז. יש לו מימד פיסי, אנשים מתייחסים אליו ומודדים את כמותו ומציינים כמה ממנו עומד לרשותם. מנהלים נוטים להאשים אותו לפעמים כאילו הוא עצמו אחראי לבזבוז של עצמו, בביטויים נוסח "ברח לי הזמן" .הסיבות המוכרות לבזבוז זמן:

חוסר תכנון: אי הגדרת מטרות, עבודה ללא תוכנית, שיבוץ לקוי של מטלות בלוח הזמנים.

ניהול וארגון לקויים: סדר עדיפות שגוי, קביעת זמנים חסרה.  

אין תרבות ניהול:  דחיינות, הססנות בהחלטות, אי-למידה מטעויות, ריכוזיות לוחצת, חוסר שקיפות, חוסר מידע, חשש מחדשנות.

העברת שליטה לדיגיטלים: הטלפון הנייד והדואר האלקטרוני קובעים את סדר היום ומנהלים את המנהל.  

הישארות במאה הקודמת: התעלמות מהתועלות שהטכנולוגיה מציעה לטובת ניהול איכותי, כמו כלים אינטרנטים, סמארטפון ואפליקציות ורשתות חברתיות.

תקשורת ארגונית "כבדה": ישיבות רבות וארוכות, אי-דיוק בהתחלה וסיום, זימון ישיבות ללא שליטה, שיחות חברתיות בזמן העבודה, שימוש נרחב בנייד וסידור עניינים אישיים.

דוגמה אישית לא טובה של המנהל.  דחיינות,"סחבת", איחורים, חוסר התמדה ומשמעת אישית, התמכרות לנייד ולמחשב.

מה ניתן לעשות כדי לצמצם את בזבוזי הזמן?

הגורמים לבזבוזי הזמן הם בדרך כלל כשלים בניהול. במקום בו לא מוגדרות מטרות, גם אין תכנון, אין ניהול וארגון, גם יש לבטח בזבוזי הזמן.כדי לצמצם את בזבוז הזמן  צריך לנהל יותר טוב. כהתחלה, אפשר להתייחס לנקודות הבאות:

התייחסות לזמן כמו למצרך היקר ביותר שלכם. לתזכורת אפשר לכתוב באותיות קידוש לבנה על קיר במשרד, "הזמן הוא המצרך החשוב ביותר".

הגדרת עדיפויות, מטרות, יעדים וניצחונות שנתיים באופן ברור ובהיר.

3.התמקדות בדברים החשובים. עיסוק אפקטיבי בפעולות הנכונות.

הקדשת זמן לתכנון. מספר דקות בסוף שבוע, 10 דקות בתחילת כל יום.

זיהוי "גנבי הזמן" ומציאת דרכי פעולה לצמצם את קיומם.

עשיית צעד קטן מדי יום לצמצום בזבוז הזמן. בלי וויתור.  

בהצלחה.

Edit Post Text