​בתחילת כל תהליך אימון יתבצע דיון בין המאמן והמתאמן על הסכם ההתקשרות, הנוסח שלהלן הוא דוגמה אפשרית אחת מרבות, שבסיכומו תתבצע חתימה עליו. יש מאמנים שעושים בהזדמנות זו כבר בירור מקיף על המתאמן, החל בשנת לידה, מקום מגורים ומצב משפחתי. אני מעדיף את הזה המקוצר שיותר מאשר הסכם הוא סוג של הצהרת כוונות.   הסכם התקשרות שם המתאמן.................... הסכם זה בין המאמן .................... לבין המתאמן הנזכר לעיל. נפגשנו כדי לבצע פרוייקט משותף בתחום ה-Coaching. כדי לקיים את השיתוף בינינו באופן מלא, בכבוד הדדי, ברצון טוב והבנה, יפורטו להלן מסגרות האימון. קיומן המלא הוא שיבטיח את הצלחת הפרוייקט. מטרת הפרוייקט: להביא את המתאמן למקום בו יבחר להיות, או לפחות לשים אותו על המסלול שיביא אותו למקום זה. שיטה: אימון מלא ע"פ ה-Coaching, באחריות וביצוע המאמן. תהליכי ומטרות האימון יבוצעו בדיסקרטיות מוחלטת בדרך המקובלת וע"פ כללי האתיקה של איגוד המאמנים הבין-לאומי.  מסגרת האימון נקבעת ל-12(*) פגישות בנות שעה (60 דקות), שיתקיימו במקום קבוע ובמועד שבועי מוסכם קבוע . המאמן יעמוד לרשות המתאמן גם ובכל מועד בין הפגישות ומתחייב להיענות תוך מכסימום 24 שעות לפנייה שנעשתה טלפונית, בדואל או מסרון. המתאמן יבצע את המטלות שיוטלו עליו לביצוע במועדים שבין הפגישות. המתאמן ישלם עבור האימון למאמן תמורה בסך ........... ₪ לכל מפגש. כחוק. התשלום יתבצע בפגישה הראשונה בכל חודש קלנדרי, עבור כל החודש שחלף. פנייה של המתאמן לדחייה או ביטול של פגישה תיעשה לא יאוחר מ-48 שעות לפני המועד הקבוע, שאם לא כן יחוייב במחיר הקבוע המלא. המתאמן מבין כי אין לפרש את יחסי האימון כטיפול פסיכולוגי או כל סוג של טיפול תרפויטי אחר. המתאמן מבין כי לא ניתן לערוב לתוצאות האימון וכי הוא מסכים ומתחיל את האימון בהבנה שהוא האחראי לתוצאות שיושגו. המתאמן משחרר את המאמן מאחריות או חבות לכל מצב לא רצוי, שעלול להיגרם כתוצאה ישירה או עקיפה של עצה או הכוונה שנמסרה לו על ידי המאמן שלו.  חתימתנו על הסכם זה מציינת הבנה מלאה והסכמה עם המידע המפורט לעיל חתימות:  המאמן................................   המתאמן ................................. תאריך ..............................  *) דיון והערכת הצורך בהארכת משך האימון ובאיזו מתכונת, יתקיים לקראת תום התקופה .                                                  

​אנשים רבים נוטים לנקוט בגישה "או או" כאשר הם נפגשים בסיטואציה שדורשת החלטה. למשל, ריב עם בת הזוג עשוי להיות הזדמנות מתאימה לאמירה "או שהיא תתנצל או שלא אדבר עימה".ישנה אפשרות נוספת, מעצימה ומקדמת: תחת השימוש ב"או או", אפשר גם לבדוק את "גם וגם וגם".  האמירה של בן הזוג שעסק קודם במריבה עשויה להשתנות ל "אני מצפה ממנה להתנצל, ובמקביל גם אחשוב, אולי אמצא על מה עלי להתנצל, וגם אפשר בכלל לא לעסוק בנושא ולצאת לסרט, וגם אפשר לחזור לדבר כאילו זה לא קרה..." מה מאפשרת גישה של "גם וגם וגם וגם"? קבלה של המציאות, גמישות בחשיבה ובפעולה, יצירתיות בעיצוב אפשרויות, יעילות בפתרונות. אתה מוזמן להכין דף כזה, מבוסס על מאורעות חייך בימים אלה. בהצלחה!              ארוע                                                                      איך פעלתי                                                                                                          I                                                          I                                          I                  או או                                 I                           גם וגם וגם                                          I                                                          I                                                                                                                                                                                                                    I                                                          I                                           I                                                          I                                          I                                                          I                                          I                                                          I      

​אם ניהול זמן נכון של מנהל היא הדרך הניהולית שתעזור להשיג את מטרותיו ומטרות הארגון, אז תכנון זמן נכון היא פעולה קודמת שתכליתה להבטיח ביצוע נקי ותכליתי של תוכנית פעולה. תכנון זמן נכון מריץ את התוכנית במחשבה, על נייר ומחשב, שורף כמות משאבים מינימאלית יחסית ומוכן בכל עת לשנות כיוון או לסגת אחור. תכנון זמן נכון מצמצם כיוונים שגויים וסימטאות ללא מוצא ומאפשר לנהל את הזמן באופן אפקטיבי וממוקד תכלית.   מהו בדיוק תכנון זמן נכוןעל פי ויקיפדיה, תכנון זמן הוא אותו חלק בתכנון, העוסק במשאבי הזמן ומקצה אותם לפעולות השונות תוך התחשבות בסדרי עדיפות, ראיית הצרכים של כל פעולה בד בבד עם תועלות העשייה הכוללת. התכנון כולל את סדר ותזמון הביצוע, תלויות הדדיות ופירוט הקצאת הזמנים לכל פעולה. התכנון מתבצע בדרך כלל תוך שימוש בידע שנצבר מניסיון קודם, של המתכננים ושל אחרים, תוך ניסיון לצפות צרכים עתידיים שונים והיערכות אליהם.אמר בשעתו הפרופסור א. אינשטיין בנושא תכנון, ש"יותר חשוב מהתוכנית הוא התכנון". רוצה לומר, החשיבות הגדולה היא של אותה פעולה שמחייבת להעלות אל פני השטח את כל הגורמים ולהיות מודעים אליהם. אם כך, מה מפריע לתכנן את הזמןתכנון זמן הוא פעולה שדורשת משאבים מסוגים שונים ומנהלים מעדיפים לדלג עליה. מספר גורמים מרכזיים מקשים על תכנון ניהול הזמן: ניהול זמן לקוי שאינו מקצה די זמן לתכנון של עצמו, ומנציח את לקויותיו.הצלחות מן העבר שהושגו גם ללא תכנון.  ההצלחה מביאה למחשבה שחבל על זמן התכנון, אפילו שניתן היה לחשוב ש"אילו עשינו תכנון היינו מצליחים אולי עוד הרבה יותר!....לא ניתן לצפות את העתיד! החיבור למחשבה שממילא העולם משתנה לנגד עינינו ללא אפשרות חיזוי העתיד ולכן אין טעם לתכנן. תכנון נכון יתחשב בקצב השינויים כנתון תכנוני ויפעל לצמצם את הנזקים שעשויים לנבוע מחוסר תכנון.סוף מחשבה במעשה תחילה. מנהלים מעדיפים לעשות במקום לחשוב. לכך אופייני דפוס התנהגות תגובתי, כזה שדורש אך מעט חשיבה מוקדמת, יחסית לפעולה מכינה שדורשת מידה רבה של מחשבה מוקדמת ותיכנון.הספונטניות כמקדם הצלחה. לספונטניות יש דימוי מצליח, התכנון נתפס כשמרני, איטי, מחמיץ את הדברים הבאמת חשובים.תכנון יוצר מחוייבות. מחוייבות יוצרת לחץ שמנהלים יעדיפו לוותר עליו. כל עוד אין תכנון, אין יעדים, אין מדדים, עולם המנהל יותר נוח!אחרון חביב, פעמים רבות מנהלים אינם יודעים לתכנן.... בשקט בשקט, בחדרי חדרים, יתברר שלמעשה כל הרשום למעלה הינם טיעוני סרק שבאים להסתיר את הקושי העיקרי: איך לעזאזל מתכננים את הזמן..? צעדים ראשונים לתכנון זמןעל מנת לתכנן נכון את הזמן על המנהל לקבל מספר החלטות בסיסיות, המבטאות גישה שיטתית: קבועת הזמן לתכנון. מומלץ למנהלים לעבוד על פי תכנון שבועי. זה עמוד השדרה של התכנון.תדירות התכנון. מומלץ לבצע את התכנון מדי סוף שבוע, לקראת השבוע שאחריו.רשימת הנושאים השבועית. הרשימה תכלול את הנושאים החשובים לאותו שבוע, נגזרים ממטרות הארגון קרובות ורחוקות, מסודרים על פי מידת חשיבותם, ומוקצבים בזמן. יש להקצות יותר זמן מזה שעולה שמחשבה.רשימת מטלות. רישום המטלות הקבועות והמשתנות שכבר משובצות בתכנון ומוקצבות בזמן כמו ישיבות הנהלה, פגישות תיאום וכיו"ב.שיבוץ הנושאים והמטלות בתוכנית השבוע הבא, ע"פ חשיבותם והזמן המוקצב לכל אחת.השארת מרווחים. גם בתוך מסגרת תכנון מלאה וצפופה יש להשאיר זמן לגמישות ויכולת ריכוז מאמץ של המנהל לצרכים מתעוררים. מסגרת זמן שמשובצת ב 70% מהזמן תיחשב למערכת עמוסה ביותר! סיכום בינייםלניהול זמן נכון נדרש תכנון זמן נכון. תכנון זמן נכון תורם משמעותי לאיכות ניהול הזמן בפרט ולאיכות הניהול בכללותו.  

 תרגיל כוחות הדרור נועד להציף נקודות שונות בחיי המתאמן, בערכיו ובתובנות שלו, באמצעות תשאול בשיטת "השאלה הקופצת". אחדים קוראים לזה "שיטת יאיר לפיד", עוד קודם שנעשה פוליטיקאי, ועיקרה תשובה מהירה. כל תפקיד התשובה זה להיות מהירה. לאו דווקא חכמה, לאו דווקא אמורה למצוא חן בעיני מישהו, פשוט מהירה. וזאת כדי לעקוף את מנגנוני ההגנה שפיתחנו כדי למנוע מאיתנו להיכשל.וגם, עונים בכתב ומקציבים זמן, נניח חמש דקות. זה חייב להספיק.בהמשך עוברים על התשובות ו"חופרים". אם עושים את זה בנעימות ובחיוך, המתאמן אפילו יאמר שמאד נהנה מהתהליך.   השאלות 1. לדעתי, אני טוב/ה מאד ב......... 2. לדעתי אני גרוע/ה מאד ב... 3. יש לי כשרון מיוחד ב... 4. אני מצטיין/ת ב... 5. בחיים לא אצליח ב... 6. אנשים שמכירים אותי חושבים שאני ..... 7. החיים שלי הם.... 8. הייתי מעדיף/ה להיות..... 9. אני יותר מדי..... 10. אני חייב/ת להשתפר ב.... 11. המשפחה שלי לעולם לא תסכים שאני ... 12. אין סיכוי שאני אוכל ל... 13. עכשו זה לא הזמן המתאים ל... 14. גם אם אחשוב שיוכל לעזור, לעולם לא אפנה ל... 15. אני לא יכול/ה להרשות לעצמי לעשות.... 16. כל המשפחה תצחק עלי אם אעשה .... 17. אילו ניסיתי שוב ושוב, בטוח הייתי מצליח/ה ל.. 18. אילו רק לא הייתי חייב/ת להתפרנס, הייתי .... 19. לרמה שלי לעבוד ב.. 20. אני מאד רוצה, אבל אין סיכוי שאגיע לרמה ב.. 21. עכשו זה לא הזמן המתאים לעשות .... 22. יש סיכוי מצויין שאוכל להצליח ב....